Как подготовиться к участию в выставке?

Что такое выставка

Для начала давайте выясним, что такое выставка.

Выставка – это мероприятие, на котором представлены участники одной тематики. Например, у полиграфистов и рекламщиков — это выставка РЕКС, которая проходит ежегодно в конце сентября в Киеве в выставочном центре КиевЭкспоПлаза. На этой выставке представлены стенды поставщиков полиграфического оборудования (Minolta, Xerox, Canon, Epson, Mimaki, HP и т.д.). Стенды поставщиков бумаги и расходных материалов, и стенды типографий, где есть уже готовая полиграфия. Когда типография Аладдин Принт откроется в Киеве, то так же будет участвовать в этой выставке, но сейчас не об этом.

Какой результат ожидается от участия в выставке?

Прежде всего стоит отметить, что выставки посещают заинтересованные люди, то есть потенциальные клиенты. Выставка является маркетинговым инструментом. Например, если брать ту же выставку полиграфии РЕКС, то посетителями будут представители типографий. Поэтому экспоненты (те, кто размещает свой стенд и участвует в выставке) готовятся к тому, чтобы получить как можно больше контактов своих потенциальных клиентов. Не продаж, а контактов, чтобы после выставки связаться с потенциальным клиентом и продолжить общение.

Главная цель участия в выставке — собранные контакты потенциальных клиентов, либо существующие клиенты, ознакомленные с новым продуктом.

Второстепенные цели — это:

• встретиться с существующими клиентами, выпить кофе и получить от них обратную связь;
• сделать фотоотчет и разместить на корпоративном сайте;
• сделать кучу селфи и провести небольшую разведку по стендам конкурентов.

С чего начать подготовку к выставке

Итак, цели понятны, теперь ближе к делу.

Вы уже приняли решение о том, что участвуете в выставке в своей тематике. Вам уже известна выставка, дата, место. Вы связываетесь с организатором выставки и бронируете место в зале. Что дальше?

Далее Вам необходимо для себя сформулировать: какой продукт или услугу Вы хотите продвигать, и кто Ваш потенциальный клиент. Недавно мы помогали в подготовке к выставке одной компании, которая занимается оптовыми и розничными продажами, и там было 3 «аудитории». Розничные клиенты, дропшипперы и оптовики. Для каждой аудитории готовили свои раздаточные материалы (маркетинг-киты, каталоги, брошюры, визитки), а на стенде работало 3 представителя компании, каждый — для своей аудитории.

Оформление выставочного стенда

Оформление стенда может быть разным: ярким и оригинальным, строгим или же в классическом стиле. В первую очередь это зависит от того, какой у Вас продукт, и будет ли он представлен на стенде. И, конечно же, соблюдение фирменных цветов и символики. Заранее необходимо продумывать и площадь стенда, чтобы стендисты могли комфортно приглашать на стенд посетителей и разговаривать с ними.

О чем говорить с посетителями на стенде

О чем разговаривать на стенде с посетителями? Конечно же, об их потребностях, и, конечно, брать у них контактные данные, заносить эти данные в анкеты. Что можно и нужно вручать посетителям? Визитки, каталоги продукции, листовки, журналы компании, сувениры и, если есть — образцы своей продукции.

Какую полиграфию подготовить к участию в выставке

Итак, какую полиграфию необходимо подготовить к участию в выставке:

• анкеты (В анкеты нужно вносить данные о посетителях, чтобы после выставки с ними связываться.);
• визитки (Печать визиток необходима. Если направлений\менеджеров несколько, то для каждого нужны отдельные визитки.);
• каталоги продукции (Раздавать потенциальным клиентам, чтобы те могли делать заявку по каталогу);
• листовки (Печать листовок необходима для их раздачи потенциальным клиентам со стенда или в зале, для привлечения посетителей на стенд.);
• подарочные сувениры (Вручаются потенциальным клиентам, улучшают имидж гостеприимного предприятия);
• бейджи (Опознавательные знаки для стендистов);
• журналы, брошюры (В журнале должна быть информация о компании);
• прайс-листы (Прайс-листы в последнее время неэффективны. Цены можно указать в каталоге, но лучше этого не делать. Если много наименований товара, то лучше используйте электронные средства.).

Также может пригодиться печать на футболках, ведь сотрудники стенда в корпоративной одежде смогут подчеркнуть статусность вашего бренда. Делать это стоит следующим шагом после того, как заказать визитки и другую полиграфию, очевидно.

Вот полиграфия, которая чаще всего используется для выставок и которую у нас заказывают экспоненты.

Какой результат должен быть после участия в выставке? Главное — это собранная база потенциальных клиентов, с которыми после выставки можно будет налаживать контакт.

Работа на выставке: стенд и стендисты

Работа на выставке — это комплексная работа. Кроме рекламно-коммерческой полиграфии, нужно правильное оформление стенда и правильная работа сотрудников на стенде.

Внешний вид стенда

Внешний вид — важен. Сначала благодаря внешнему виду посетитель подходит к стенду. По виду стенда должно сразу стать понятно, чем занимается ваша компания, а главное — что здесь предлагают посетителям.

Кроме хорошего дизайна, на стенде должны быть представлены образцы продукции. Если физически это невозможно, тогда можно заменить фотообоями или видео на большом экране (нужно подготовить промовидео, которое будет крутиться на большом экране, установленном на стенде). Но натуральная продукция намного лучше. Товар лицом, так сказать.

Что должны делать стендисты?

Стендисты должны собирать заполненные анкеты. Чтобы получить контакт потенциального клиента, необходимо с ним поговорить. Например, о том, какую проблему клиент может и хочет решить с помощью вашей продукции или услуги. Выяснить его «боли». Записать их в анкету. И в результате записать контакты собеседника — потенциального клиента.

Если у вас на стенде получился комплекс: привлекательный стенд, есть образцы, есть коммерческая полиграфия, есть телевизор с видеороликами и правильно налажена работа сотрудников — тогда потенциальных клиентов будет принято максимальное количество.

Желаем Вам результативного участия в выставках!